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修了生の方へ

修了生の方へ - 証明書の発行について

証明書発行申請時には「本人の身分を証明できるものの写し(コピー)」が必要になりますのでご協力ください。確認後、発行した証明書と共に返送します。

証明書の種類について

発行できる主な証明書は下表のとおりです。
下表に記載のもの以外の証明書の発行を希望する場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。

主な対象名称和文英文内容
課程博士 修了証明書 本学を修了し、学位を取得したことを証明する
成績証明書 本学で修得した授業科目の成績を証明する
論文博士 学位取得証明書 本学で学位を取得したことを証明する
中途退学者 退学証明書 本学を退学したことを証明する
在籍期間証明書 本学に在籍した期間について証明する
単位取得退学証明書 本学を修了する要件(3年または5年以上の在学期間、各専攻で定めた必要単位の取得)を満たした後に退学したことを証明する
成績証明書 本学で修得した授業科目の成績を証明する
修士 修士学位取得証明書 本学で学位を取得したことを証明する
成績証明書 本学で修得した授業科目の成績を証明する
修士の学位は、博士課程退学に際し、修士の学位授与要件を満たしたことから授与されるものであり、課程修了ではないため、修了証明書は発行しておりません。
証明書は在学時の氏名で交付します。

申し込み方法

本人による申請

原則として、本人が郵送にて申請してください。
■お送りいただくもの

  1. 証明書発行申請書
  2. 本人の身分を証明できるものの写し
  3. 返送用封筒
詳しい内容については、下記、1.~4.参照

1. 「証明書発行申請書」に、必要事項を記入してください。

証明書発行申請書はこちらからダウンロードできます。
証明書発行申請書 word pdf

2. 「本人の身分を証明できるもの」とは、健康保険証、運転免許証、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、パスポートなど、氏名・生年月日・住所・証明書番号が記載されているもののことです。
これをコピーしてご用意ください。

お送りいただいた身分証明書のコピー(写し)につきましては、発行した証明書と共に返送します。

3. 「返送用の封筒」をご用意ください。
所定の切手を貼り、送付先の住所・氏名をご記入ください。
(参考)

封筒サイズ希望部数と切手代
長形3号(A4三つ折りが入るサイズ) 1部 82円 2~3部 92円
角形2号(A4が入るサイズ) 4~8部 140円

 

速達を希望する場合 上記切手+280円分の切手
封筒の表に「速達」と朱書きしてください。
特定記録を希望する場合 上記切手+160円分の切手
封筒の表に「特定記録」と朱書きしてください。
速達+特定記録を併用することもできます。封筒の表に「速達」「特定記録」と朱書きしてください。
本人が受け取りたい場合は簡易書留(上記切手+310円分の切手。封筒の表に「簡易書留」と朱書き。) となりますが、本人不在の場合、郵便局預かりとなりますのでご注意ください。

4. 上記3点を封筒に入れ、表に「証明書請求」と朱書きし、総合研究大学院大学学務課教務係宛にご送付ください。到着後、概ね3日程度(土曜、日曜、祝日、年末年始等の大学休業日を除く)で発送します。

代理人による申請

本人からの委任により代理人による申請が可能です。但し、代理人の範囲は、父母および配偶者とします。

本人確認のため、委任状(兼 申請書)の[申請本人について]の連絡先に問い合わせることがあります。

■お送りいただくもの

  1. 委任状(兼 申請書)
  2. 代理人の身分を証明できるものの写し
  3. 返送用封筒
詳しい内容については、下記、1.~4.参照

1. 「委任状(兼 申請書)」に、必要事項を記入してください。

委任状(兼 申請書)はこちらからダウンロードできます。
委任状(兼 申請書) word pdf

2. 「代理人の身分を証明できるもの」とは、健康保険証、運転免許証、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、パスポートなど、氏名・生年月日・住所・証明書番号が記載されているもののことです。
これをコピーしてご用意ください。

お送りいただいた身分証明書のコピー(写し)につきましては、発行した証明書と共に返送します。

3. 「返信用封筒」に委任状(兼 申請書)に記入した本人または代理人の住所・氏名をご記入いただき、所定の切手をお貼りださい。([本人による申請]3.参照) ※原則として、委任状(兼 申請書)に記入いただいた本人または代理人のみにお送りいたします。その他への送付はいたしかねます。

4. 上記3点を封筒に入れ、表に「証明書請求」と朱書きし、総合研究大学院大学学務課教務係宛にご送付ください。到着後、概ね3日程度(土曜、日曜、祝日、年末年始等の大学休業日を除く)で発送します。

お問合せ先

総合研究大学院大学 学務課 教務係

  • 〒240-0193
  • 神奈川県三浦郡葉山町(湘南国際村)
  • TEL:046-858-1582・1523・1524 FAX:046-858-1541
  • E-mail: kyomu(at)ml.soken.ac.jp

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