HOME > 各種申請手続 > 証明書の発行について

証明書発行申請時には「本人の身分を証明できるものの写し（コピー）」が必要になりますのでご協力ください。確認後、発行した証明書と共に返送します。

証明書の種類について

発行できる主な証明書は下表のとおりです。
下表に記載のもの以外の証明書の発行を希望する場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。

主な対象	名称	和文	英文	内容
課程博士	修了証明書	○	○	本学を修了し、学位を取得したことを証明する
	成績証明書	○	○	本学で修得した授業科目の成績を証明する
論文博士	学位取得証明書	○	○	本学で学位を取得したことを証明する
中途退学者	退学証明書	○	○	本学を退学したことを証明する
	在籍期間証明書	○	○	本学に在籍した期間について証明する
	単位取得退学証明書	○	○	本学を修了する要件（3年または5年以上の在学期間、各専攻で定めた必要単位の取得）を満たした後に退学したことを証明する
	成績証明書	○	○	本学で修得した授業科目の成績を証明する
修士	学位取得証明書	○	○	本学で学位を取得したことを証明する
	成績証明書	○	○	本学で修得した授業科目の成績を証明する

※ 修士の学位は、博士課程退学に際し、修士の学位授与要件を満たしたことから授与されたものであり、形式的には修了ではないため、修了証明書は発行しておりません。
※証明書は在学時の氏名で交付します。

申し込み方法

本人による申請

原則として、本人が郵送にて申請してください。
■お送りいただくもの

• 証明書発行申請書
• 本人の身分を証明できるものの写し
• 返送用封筒

※詳しい内容については、下記、1.〜4.参照

1. 「証明書発行申請書」に、必要事項を記入してください。
※証明書発行申請書はこちらからダウンロードできます。

証明書発行申請書

word

pdf

2. 「本人の身分を証明できるもの」とは、健康保険証、運転免許証、住民基本台帳ｶｰﾄﾞ、外国人登録証明書、パスポートなど、氏名・生年月日・住所・証明書番号が記載されているもののことです。
これをコピーしてご用意ください。
※お送りいただいた身分証明書のコピー（写し）につきましては、発行した証明書と共に返送します。

3. 「返送用の封筒」をご用意ください。
所定の切手を貼り、送付先の住所・氏名をご記入ください。
（参考）

封筒サイズ	希望部数と切手代
長形3号（A4三つ折りが入るサイズ）	1部 80円	2〜3部 90円
角形2号（A4が入るサイズ）	4〜8部 140円

※平成20年3月1日より、特定記録（旧：配達記録）は受領者の郵便受け箱に配達されるようになり、受領印が不要になりました。（料金改定210円→160円）
（日本郵便HP→http://www.post.japanpost.jp/service/standard/one_add.html）

速達を希望する場合	上記切手＋270円分の切手 ※封筒の表に「速達」と朱書きしてください。
特定記録を希望する場合	上記切手＋160円分の切手 ※封筒の表に「特定記録」と朱書きしてください。

※速達＋特定記録を併用（上記切手＋430円分の切手）することもできます。封筒の表に「速達」「配達記録」と朱書きしてください。
※本人が受け取りたい場合は簡易書留（上記切手＋300円分の切手。封筒の表に「簡易書留」と朱書き。） となりますが、本人不在の場合、郵便局預かりとなりますのでご注意ください。

4. 上記3点を封筒に入れ、表に「証明書請求」と朱書きし、総合研究大学院大学学務課教務係宛にご送付ください。到着後、原則として3日以内（土曜、日曜、祝日、12月29日〜1月3日を除く）に発送します。

代理人による申請

本人からの委任により代理人による申請が可能です。但し、代理人の範囲は、父母および配偶者とします。
※本人確認のため、委任状（兼 申請書）の［申請本人について］の連絡先に問い合わせることがあります。
■お送りいただくもの

• 委任状（兼 申請書）
• 代理人の身分を証明できるものの写し
• 返送用封筒

※詳しい内容については、下記、1.〜4.参照

1. 「委任状（兼 申請書）」に、必要事項を記入してください。
※委任状（兼 申請書）はこちらからダウンロードできます。

委任状（兼 申請書）

word

pdf

2. 「代理人の身分を証明できるもの」とは、健康保険証、運転免許証、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、パスポートなど、氏名・生年月日・住所・証明書番号が記載されているもののことです。
これをコピーしてご用意ください。
※お送りいただいた身分証明書のコピー（写し）につきましては、発行した証明書と共に返送します。

3. 「返信用封筒」に委任状（兼 申請書）に記入した本人または代理人の住所・氏名をご記入いただき、所定の切手をお貼りださい。（［本人による申請］3.参照） ※原則として、委任状（兼 申請書）に記入いただいた本人または代理人のみにお送りいたします。その他への送付はいたしかねます。

4. 上記3点を封筒に入れ、表に「証明書請求」と朱書きし、総合研究大学院大学学務課教務係宛にご送付ください。到着後、原則として3日以内（土曜、日曜、祝日、12月29日〜1月3日を除く）に発送します。