学生移動経費の支援について
本学のコースの枠を超えた教育研究活動を推進し、本学の理念である基礎学術分野において国際的に通⽤する⾼度の研究的資質を持つ広い視野を備えた研究者の育成に資する正課の活動等を⽀給の対象とします。履修学生からの申請に基づき、葉山本部から学内規程に基づき経費の全額又は一部支援を行います。
1．支援目的
支援対象となる教育活動に該当する授業科目を履修する本学正規生（休学中の者を除く。）に対し、集中講義、演習等を受講するため、所属コースのキャンパスから授業実施場所へ移動するために必要な往復交通費、宿泊費用について、履修学生からの申請に基づき、経費の全額又は一部支援を行います。
2．支援対象
本学の正規生（休学中の者は除く。）とします。
学⽣に移動経費を⽀援する対象となる教育活動を以下のとおりとします。
- 本学の授業科目のうち、対面での受講等により学生の移動を必要とする授業科目
- その他学長が「総合研究大学院大学における正課の活動等に参加する学生の移動経費 に対する経費支援に関する規程」第３条に規定する支給基準に該当すると認めた活動
【抜粋：総合研究大学院大学における正課の活動等に参加する学生の移動経費に対する経費支援に関する規程】
（支給基準）
第３条 移動経費は、本学の研究領域の枠を超えた教育研究活動を推進し、本学の理念である基礎学術分野において国際的に通用する高度の研究的資質を持つ広い視野を備えた研究者の育成に資する正課の活動等を支給の対象とする。
3．支援額
移動経費の支援上限額は、１名あたり1科目6万円とし、年間2科目を上限とします。
4．提出書類
5．移動経費に関する留意事項
- 支援対象となる本学学生に対し、本学規程に基づき移動経費（往復の交通費及び宿泊費）を支援します。経費の支給にあたり、授業期間中の出席状況（出席簿）を確認後、指定の金融機関口座へ振り込みます。なお、移動に係る費用については、一旦各自で立替え後、精算による支払いとなります。
- 交通費は、所属コースが置かれる基盤機関所在地を発着地として支給することを原則とします。ただし、その他の場所を発着地として申し出た場合で、且つ、申し出のあった発着地による移動が、基盤機関所在地を発着地とする移動よりも経済的かつ合理的であると認められる場合は、申し出のあった発着地をもって支給します。なお、その他の場所を発着地として申し出た場合は、「移動希望届」に、移動日程・経路等を記入してください。
- 発着地と用務地間の移動がJRの乗車区間が片道100kmを超える場合は、学割が適用された普通乗車券の料金に基づき交通費を算定し支給しますので、所属コース大学院担当事務係で予め学割証の申請を行ってください。
- 用務地が基盤機関以外の場合、業務上必要であると認められた場合は100km未満の場合でも特別急行料金を支給します。特別急行列車を利用した場合は、精算時に日付、利用区間、金額および券種が判読できるものを提出してください。利用を予定している場合は事前にご相談ください。
- 授業期間中における各日の食事代金は、本移動経費支援の対象外となり、自己負担となります。
- 講義に参加するため、宿泊する必要が認められた場合は、本学旅費規程に基づき宿泊費を支給します。
※ 申告に虚偽が確認された場合は不正使用とみなされ、本学の規程に基づき返納および懲戒処分の対象となります。
[宿泊に関する留意事項]
- 用務地へ到達するため早朝（AM7:00以前）に出発をしなければ授業開始時間に間に合わない場合や、授業終了後に帰着する時間が深夜（ＰＭ10:00以降）に及ぶ場合など、個別の事情を考慮し、前・後泊を含め宿泊を認めることができます。事前にお問い合わせください。
- 知人・親戚宅等での宿泊など、宿泊に伴う費用の発生が無い場合は、宿泊費の支給はありません。
- 宿泊に付随する朝食等の食事代金は自己負担となります。移動終了後、宿泊代金（素泊まり額）が明記された領収書（電子データ可）及び宿泊の明細が確認できるものを速やかに所属コース大学院担当事務係に提出してください。宿泊代金と食事代金等の費用が合算されて記載されている場合は、費目毎の内訳が確認可能な明細書を併せて提出してください。なお、宿泊費に食事相当額が含まれると認められた場合は、減額調整を行います。